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[個人展廳] 敏事慎行

6 已有 3608 次閱讀   2015-07-12 20:56

1、 要制度先行。

        這是大多數做財務管理的人都知道的,但在實際工作當中卻往往在這方面犯錯誤。主要的原因,是因為絕大多數的財務人員都有很高的職業道德素質,有非常強的責任心,對財務工作極其認真負責,非常害怕因為自己的失誤而導致企業發上損失,因此在資金管理、成本、費用的控制方面特別敏感,為了嚴格把關,而得罪了幾乎所有的人。

        我們都知道,在任何一家企業里面,敢于違犯規章制度的人,往往都是公司的高層,特別是那些老板身邊和老板最親近的人,其他的人雖有賊心但沒有賊膽。這些人都是能夠在老板面前說話的,也是能夠給老板煽風點火的人。如果公司沒有制度頒布在前,財務經理就敢于和違規行為做斗爭,到最后的結果,肯定是財務規范了,自己在老板面前也變得不是人了——因為高層都被你得罪光了。

        尤其是家族型的民企,大家都習慣了隨心所欲地做事,或者撈習慣了、吃習慣了、也拿習慣了,突然來個外人對大家束手束腳,剝奪了大家的利益,斷了大家的財路,就不僅僅是讓人不習慣的問題了,而是招致眾人的怨恨了,這樣就會使得大家都在老板面前反映你的不良問題。人無完人,你不能保證你的每一個行為都符合道德規范標準,也不能保證你的每句話都無懈可擊,更不能保證你的工作做得毫無瑕疵。即使你從來沒有出過任何問題,有心之人也能給你編造點問題出來反映給老板聽。這樣,在老板的耳朵里面,全部都是對你不好的評價,到最后,也許老板的確覺得你有能力能把工作做好,但你的人品太差,他還敢用繼續用你嗎?老板也許不是一個過河拆橋的人,但因為你人品不好,給你的結果就是你認為的過河拆橋!所以,作為一個外來的財務經理,如果在內控上看出哪方面有問題,一定要先讓老板看明白,再把相應的規章制度制訂出來,并且要老板自己簽字頒布下去,再以老板的名義執行,別人就無話可說了。在執行當中,如果發現還有沒有規定到的,就應該在繼續完善之后,再對這個方面進行控制。也許老板都認為,即使制度沒有規定,財務也應該嚴格把關,這樣才算合格的財務負責人。但那只是站在他自己的利益上考慮,如果作為外來財務經理真這么做了,肯定不會出現好結果。這不是職業道德的問題,這是生存方面的問題,孰輕孰重各人自己掂量。

2 不要觸動血緣關系。

        這是最犯忌的。也許老板會鼓勵你說,你要大膽執行企業的規章制度,即使是他的親戚違規,你也要進行嚴肅處理,老板就是你的堅強后盾;蛟S老板當時真的就是那種想法,里面沒有任何虛假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰觸這個高壓線,你的好日子也就該結束了。

        最根本的原因大家都是知道的:血濃于水。大多數的老板絕對不會輕易去觸動親屬關系的,尤其是和他一起創業走過來的那些親屬。這里有個歷史典故,是《資治通鑒》里面的,一般的人看書都一讀而過,但我注意到了:唐朝李淵的小兒子(好像是李元吉)在封地為王,經常夜晚出宮闖民宅擄掠民女,掌管該地的丞相勸阻不了也管不了,就把這事告到了皇帝李淵那里。李淵立即對小兒子進行了嚴厲的懲處。但一年后,那個丞相因為另外一個案子全家被李淵抄斬!書里面沒有說這兩個故事有什么關聯關系,但我覺得就是這個丞相觸動了皇帝家的血緣關系所致。因為同一本書里面有另外一個類似的故事,但那個丞相把事情處理得很完善,既把事情管好了,也保住了皇帝的面子,當然更不會招致皇帝家人的怨恨,所以那個丞相是善終的。

        那么對于這種血緣關系方面的問題該怎么辦?當然也不能不管,不管就是失職,這不符合職業道德規范。事情一定要管,但不能沖動,要看好時機,找到機會讓老板自己去管!也就是,要想法讓老板自己看出問題來,讓他自己著急著去管,那么這件事情你就算基本做成功了。也許最后成績不是你的,但事情做好了,達到目標了,也就對得起自己的那份工資了。具體的方法只有自己去領悟,我這里沒有現成的答案。另外有兩個方面一定要注意:老板有自己家的人在審核監管資金,那么資金這一塊的工作就盡量不去要碰,只協助提供程序和方法;老板有親屬在財務部,那是老板的眼線,絕對不能隨意去調整、調動。

3、老板不認可的,盡量不做;老板所要求的,盡量配合。

        對于有經驗的財務人員來說,一項涉及到財務方面的決策,在沒有開始執行之前就基本上知道會是什么結果了。但老板看不出來,畢竟他不是這個專業的,他對業務很精通,一眼就能看穿問題的實質,但在財務方面卻很少能達到這個程度。所以,即使我們自己認為自己的方案非常完善,但怎么解釋老板也不認可,那就放下,等老板明白過來了再說,甚至最后干脆方案作廢。

        而對于老板的某項決策,也許我們一看就知道老板要交學費了,但這個時候的老板絕對認為自己的決策是英明的、正確的,根本就不聽你的勸阻,甚至開始反感你的多嘴多舌,那么這個時候你就該閉嘴了!并且要積極配合老板去做,直到讓老板把學費交夠了,他就會明白過來的。通常職業道德的素養會讓我們很著急,想方設法都要堅決阻止老板,那么老板就會因為你的不配合,而根本不讓你參與,甚至在還沒有開始做這項工作之前,就讓你走人了,這樣的話,你的高瞻遠矚給你帶來了什么呢?

4、 不要以為老板很英明,以為他什么都明白,其實很多時候他是瞎子。

        我們很努力地工作,在財務把關方面非常負責,甚至經常和人爭吵。通常我們自己以為,我們加班加點、盡職盡責地做了這些,老板都是看得見的,他都知道得一清二楚。其實這種認識是錯誤的,老板沒有我們想象的那么英明。因為他不懂財務,所以他對財務人員每天究竟在忙些什么,是不知道的。財務具體做出了什么成績,他也是看不到的,他看得見的只是業務部門給他賺來的真金白銀。財務在增收節支方面所做出的努力,所取得的成績,必然都要通過業務部門來實現,但他通常不會認為這里面有財務的功勞。他只知道,財務給他做了帳、報了稅、出了報表,其他的他就不明白了。一句話,老板對財務工作,大多數時候,就是一個瞎子!

        老板對財務部門的工作,他無法自己去看,也看不見,多數時候,都是在聽人匯報,聽別的部門領導的評價。一個嚴格把關的財務經理為什么最后會招致老板的不滿,就是因為他得罪的人多了,老板那里得到的幾乎全部是不好的評價所致!

        所以,及時匯報工作,是財務經理必須要做的功課!口頭匯報不方便,就做文字匯報,要及時讓老板知道財務做了些什么,努力了什么,改變了什么,有什么成績……

5、 堅決不和老板交朋友,也堅決不和老板當眾爭吵。

        這是很多財務人員沒有意識到的,也許老板很隨和,很平易近人,但我們自己要保持頭腦清醒:這是老板,不能和他交朋友。這里面有什么危害不多說。第一,作為打工的人,不要自以為是、自我感覺良好,盲目拔高自己,以為自己可以和老板成為朋友;第二伴君如伴虎,這是千年不變的真理,各人自己慢慢領會。

        不和老板當眾爭吵,這是最起碼的禮貌禮節。也許我們都反感剝削階級,但老板就是老板,他是這個企業的皇帝,無論對錯,面子是要維護的。不要以為老板心胸會很開闊,換成我們自己,如果一個人當眾讓我們丟臉,我們要多久才能釋懷?有意見、有建議、有委屈,一定要和老板私下溝通,盡量避免當眾讓老板下不來臺。即使是最后老板讓我們當眾丟了面子,這也會傷了老板的尊嚴,后果不言而喻。

        為了避免和老板發生正面沖突,有幾個要點需要注意:

        一個方面,是在老板生氣的時候,不要去找老板,多重要的事情,都要放一放,或自己先想法解決,事后再匯報。犯不著老板因為生別人的氣,而讓你自己主動去把這氣接過來!所以還得學會察言觀色,這也是一項基本的生存技能。

        另一方面,在自己有氣的時候,不要去找老板。帶著情緒的人,難免頭腦發暈,做出不適宜的舉動來。尤其是在生老板的氣的時候,更不要去。人在氣頭上往往容易喪失理智,行為多數會讓自己后悔不已。

        第三個方面,是給老板遞書面建議或意見的時候,憑著沖動寫出來了,但不要忙著交上去。要多放上一兩天,等心情平靜了,再回頭仔細看看,這個時候就會有不同的想法,也容易刪除某些表達不恰當的語句,不至于自己給自己挖坑。

6. 保持平常心。

        通常我們工作很努力,功勞有了,成績也有了,但卻沒有得到回報,相信這是大多數財務人員的共同感受。如果我們始終糾纏在這種情緒當中,難免會讓自己情緒失控,做出沖動的舉止來。

        很多的時候,老板因為不懂財務工作而看不到你做了什么,有什么成績,或者不認可你的能力,那么不給回報就是必然的,我們也無可奈何;也有老板覺得他給你的報酬已經足夠了,不用再多給了;還有的老板,甚至是希望你不拿錢就給他干活最好!

        所以,要保持平常心。首先就不要以為,我們做出了成績,老板肯定就會給回報。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,當然最后就不會失望了,這樣就會心情平靜,情緒也不受感染。那么工作就會照常開展,生活也會照常繼續... ...

        當然了,這是在你無法爭取到老板的回報,并且暫時沒有更好的退路的情況下,奉勸你調整心態的一個方法。如果你找到了新的更好的退路,那么就痛痛快快地遠走高飛吧!

 

 

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